Как творческий подход помогает организатору свадеб экономить

Елена знает, как справляться с паникующими невестами и устроить свадьбу с небольшим бюджетом

На YouDo.com
c апреля 2017 года
Организатор свадеб Елена Сушкова рассказала о своей работе, удивительных заказах на YouDo, способах сыграть свадьбу с маленьким бюджетом и дала советы парам, которые собираются пожениться.
Любовь к праздникам
Я хотела стать актрисой и ради этого переехала с Крайнего Севера в Москву. В театральный вуз меня не приняли, отучилась на геодезиста. В студенчестве проводила КВНы, концерты, выступала, играла на гитаре.
Елену всегда сопровождало творчество
После института 13 лет проработала в театре, а потом — завпостом в крупном концертном зале. Завпост — это человек, который отвечает за технику и декор на сцене и в зале. Мы проводили мероприятия на тысячи человек для ОРТ, «Сбербанка», министерств и московских ведомств.
Я ходила на цветочные базы как на работу, изучала растения и материалы, экспериментировала
Я сутками жила на работе и поняла, что хочу больше свободы и самовыражения. Поэтому несколько лет назад занялась организацией свадеб и других праздников. В этом мне помогает опыт, полученный на предыдущих местах работы.

Начала с того, что помогала декорировать свадьбы как оформитель-флорист. Специальных курсов по флористике не заканчивала, знакомые мастера научили всему на практике. Я ходила на цветочные базы как на работу, изучала растения и материалы, экспериментировала. Клиентам нравилась моя работа. Чуть позже я стала вести выездные регистрации и сами торжества.
Оформление букета на свадьбу
Прошлой весной зарегистрировалась на YouDo и стала искать клиентов через сервис: обычно это молодые пары с мероприятием на 50−70 человек. Чтобы пары быстрее меня находили, в профиле я в первую очередь пишу о себе «флорист-декоратор». Жених и невеста приходят обсудить декор помещения и, видя мой профессиональный подход к делу, в итоге часто сами просят провести праздник, помочь со сценарием и организацией.
Появились крупные клиенты, которые заказывают оформление банкетных залов для своих мероприятий — Ледовая арена ВТБ, клуб «Спартак». Для работы с ними я оформила ИП и зарегистрировалась как бизнес-исполнитель. Оформить ИП было несложно, но пока у меня больше маленьких заказов и выгоднее работать как обычный исполнитель.
Работа организатора свадеб
Мне нравятся все этапы подготовки к свадьбе: знакомство с парой, многочисленные поездки на площадку, продумывание стилистики и сценария, оформление зала, работа над удобной для гостей и ведущего схемой рассадки. У меня есть готовые сценарии, но их всегда нужно адаптировать под историю конкретных людей.
Детали — самое важное в свадебном оформлении
Чтобы определить тематику свадьбы, я много общаюсь с женихом и невестой, спрашиваю, кто что любит, как познакомились. Здесь важно уловить самый яркий момент и выбрать деталь. Иногда за несколько месяцев мы так сближаемся, что продолжаем общаться после свадьбы.
Уделяю много сил и времени работе и получаю от неё так же много удовольствия
Я часто беру на себя функции распорядителя: встречаю гостей, принимаю торт у кондитера, нахожу диджея и артистов, организую их работу. Мой гонорар за эту часть работы обычно символический. Стараюсь помочь молодожёнам организовать праздник на деньги, которые у них есть. Я уделяю много сил и времени работе и получаю от неё так же много удовольствия. Потому что искренне заинтересована в том, чтобы всё прошло на высоком уровне.
Сроки и бюджет
Если пара обратилась ко мне за полгода до свадьбы, я предлагаю заключить договор и внести символическую предоплату. Советую забронировать площадку: кафе, ресторан, загородный клуб, — а остальное планировать за два-три месяца до мероприятия.
Елена советует начинать планирование за 3 месяца до свадьбы
Настоящая работа и активное обсуждение начинаются за месяц до свадьбы. Первые две недели мы выезжаем на площадку, тщательно продумываем и обсуждаем детали. Всё оставшееся до праздника время я работаю каждый день: покупаю материалы и заказываю цветы для оформления, дорабатываю сценарий, подбираю музыку.
Сейчас я готовлю две свадьбы одновременно. Такой формат работы выгоден и мне, и клиентам. У обеих пар небольшой бюджет, и я предложила им объединиться: купить общие материалы для оформления залов, сначала использовать их на одном мероприятии, позже на другом. Свадьбы отличаются по стилистике, но я придумала, как сочетать цвета и детали. Я мечтаю, что в будущем смогу готовить 5−6 свадеб одновременно. У меня достаточно сил и предприимчивости, чтобы это организовать.
Советы парам, которые планируют свадьбу
Начинайте готовиться за три месяца. Когда пары за полгода до свадьбы хотят заказать ресторан, машину и флориста, я прошу выдохнуть и немного отложить подготовку. Полгода — серьёзный срок: у ресторанов меняются владельцы, интерьеры и цены, флористы и визажисты могут переехать, сменить работу, уйти в декрет.

Сначала выберите площадку, где пройдёт свадьба. Без площадки ничего нельзя спланировать, даже программу. Программу ведь тоже нужно согласовать: не везде разрешают декорировать стены, запускать фонарики желаний, устраивать салют, зажигать свечи.

Не бойтесь экономить. Сразу определитесь, какую свадьбу вы хотите и можете себе позволить. Нет ничего страшного в том, чтобы отпраздновать в узком кругу и сэкономить деньги для интересного путешествия или ремонта в квартире.

Поддержите невесту. Часто вижу, как за неделю до свадьбы невесты паникуют, переживают из-за мелочей и срываются на окружающих. Поддержите близкого человека, помогите и подстрахуйте, дайте понять, что всё под контролем.
Сложные задачи и умение экономить
Я люблю решать сложные задачи, к ним нужен творческий подход. Например, одна пара забронировала ресторан на Китай-городе с чёрными лаковыми стенами, люстрами в виде золотых шаров и зашторенными панорамными окнами с одной стороны зала. Невеста захотела сделать помещение светлее.
Уверена, что красивый праздник можно организовать недорого
Перекрасить стены мы, конечно, не могли. Распахнули шторы, добавили белые стулья и белые скатерти, несколько ярких цветовых акцентов. На стену, на фоне которой сидели молодожёны, повесили декорацию из чёрного бархата со встроенными светодиодными огоньками и добавили декор из белых мотыльков и надписей. Получилось красивое романтическое звёздное небо на фоне чёрных лаковых стен ресторана. Нет смысла бороться с цветом и фактурой площадки. Лучше вписаться в неё со вкусом и смысловой нагрузкой, соответствующей событию.
Чтобы создать настроение, необязательно тратить много
Другая пара со скромным бюджетом арендовала на свадьбу пивной бар. Уютное место, но на тёмно-коричневых стенах и керамических люстрах были нарисованы рыбы.

При помощи тонкой лески и лёгкой вуали мы спрятали рыб, высветлили зал и создали праздничное настроение. В зале на стене висела фигура медведя, надели ему на голову нежный цветочный букет — получилось дружелюбное «свадебное» животное. На оформление у пары было 7 000 рублей, и я уложилась в эту сумму.
Оформление зала на свадьбу. Нажмите, чтобы увеличить
Ещё одна невеста хотела украсить фотозону атласными ленточками. Я предложила купить скрученную в рулон гофрированную бумагу и нарезать её. Получились отличные разноцветные ленты. Хотя мне пришлось несколько часов нарезать рулоны бумаги на ленты, я потратила на них 250 рублей вместо 2500 и сэкономила бюджет невесты. Уверена, что красивый праздник можно организовать недорого.
Работа на YouDo
Свадьба в баре с рыбами была моим первым заказом на YouDo. Заказ был невыгодным по деньгам, но я хотела работать и с чего-то начать.

Я бралась за любые задачи, которые видела на сайте и могла выполнить. Как-то даже подготовила сорок больших пасхальных венков за три дня. Были заказы, когда я составляла только свадебный букет или оформляла только беседку для мероприятия — пара праздновала годовщину свадьбы в загородном клубе.
В свой профиль Елена добавила фотографии счастливых новобрачных
Недавно я получила через YouDo первый по-настоящему крупный заказ. Благотворительный фонд «Надёжная смена» проводил студенческий форум на 800 персон. Организаторы искали человека, который поможет с режиссурой открытия и закрытия мероприятий. Я откликнулась и хорошо справилась. Получила достойную оплату, отличный отзыв от клиента и даже благодарственную грамоту от имени министра энергетики России.
Чек-лист Елены для успешной работы на YouDo
Оперативно откликайтесь на все заказы, которые можете выполнить.

Без стеснения просите клиентов об отзывах и пишите отзывы о клиентах.

Грамотно оформите профиль: подробно расскажите об услугах и регулярно обновляйте фотографии, сделайте профессиональную фотосессию результатов вашей работы.

Активно присутствуйте в соцсетях и регулярно рассказывайте о своей работе в постах и фотографиях. Я делаю это в Instagram.

Оставайтесь на связи
с клиентами.
Главный совет заказчикам, которые ищут на YouDo специалиста для организации праздника: не ленитесь отвечать на все предложения исполнителей на сайте и обсуждать с ними вашу задачу. Портфолио важно, но личное общение поможет не ошибиться с выбором.

Рейтинг на YouDo у меня пока невысокий, но клиенты уходят счастливыми, и это вдохновляет. В ближайшее время обновлю профиль, выложу фотографии с праздников, чтобы привлечь больше пар и организовать много красивых, интересных свадеб и событий.
Хотите найти новых клиентов
и зарабатывать больше?
Скачайте приложение YouDo и получите заказы уже сегодня
Титры
Героиня интервью — Елена Сушкова
Фотограф — Варвара Герасимова

Хотите поделиться своей историей? Напишите нам: blog@youdo.com

Другие материалы