Как совмещать основную работу и подработку

Расставлять приоритеты, делать одно дело за раз и не доверять Яндексу
Работающие исполнители YouDo.com рассказали, как планируют время, выбирают задания и общаются с заказчиками, чтобы всё успевать.
1
Планируйте загрузку
Выделите отдельное время на фриланс. Делать подработку на основной работе и в рабочее время — не лучший вариант, даже если шеф предупреждён и не сердится. Часто переключаясь между проектами, вы с трудом концентрируетесь на каждом. Продуктивность падает: меньше делаешь и больше устаёшь.

Удобнее выделить фрилансу отдельное время — понять, что у вас есть пара часов в день на подработку, и распоряжаться этим временем.
Я работаю в веб-студии с 10 утра и до последней задачи. Задач много, и если на работе заниматься другими проектами, не буду ничего успевать. Фрилансу уделяю только личное время. Заказы с YouDo.com выполняю утром, ночью и на выходных. Это занимает от 20 часов в неделю.
Яна, веб-разработчик
Расставьте приоритеты. Решите, что перспективнее: основная работа или подработка. Если работа вам важна и дорога, а фриланс скорее для души, выбирайте небольшие или необременительные задачи и выполняйте их в свободное время.
На основной работе у меня свободный график. Когда веду большой и важный проект, не беру задания на YouDo.com. Заказы обычно выполняю вечером и на выходных. Трачу на них до 20 часов в неделю. Задания редко требуют больше 1−2 часов работы. Большие заказы делаю в перерывах в основной деятельности или в свободное время. Если на задание нужно 5−10 минут, могу сделать и в течение дня.
Сергей, предприниматель
Рассчитайте свои силы. Не набирать больше заказов, чем можешь «потянуть», — отдельное умение. Помогают адекватная оценка своих навыков, честное планирование времени и рациональное его использование.
Авралов у меня почти не бывает. Стараюсь брать ровно столько заказов, сколько успею выполнить в срок. Просматриваю заказы на YouDo.com утром в метро по пути на работу. Часто ношу с собой ноутбук, чтобы поработать в дороге.
Вениамин, IT-разработчик
Найдите помощников. Когда подработка становится интереснее основной работы — лучше обеспечивает и больше радует, ищите помощников и делегируйте рабочие задачи.
Подработка на YouDo.com сначала приносила небольшой доход, но со временем начал получать больше, чем на работе. Планирую свою загрузку на неделю: откликаюсь на срочные задачи и стараюсь взять два-три заказа на ближайшие несколько дней. На основной работе есть напарник, который всегда может меня подменить.
Денис, сантехник
2
Планируйте время
Оцените время на выполнение задачи. Хороший способ — раздробить её на составляющие: по действиям, времени или местоположению.
Ежедневно составляю в Trello список задач с планированием на пару дней вперёд. Задачу разбиваю на этапы так, чтобы каждый можно было закончить за 45 минут — система «Помидора» в действии.
Яна, веб-разработчик
Так Яна планирует задачи в Trello
Разбивка на этапы удобна для оценки времени на любую задачу. Например, для курьера этапы выполнения заказа — поездка к заказчику, получение посылки, поездка к клиенту и передача посылки. Курьер закладывает время на пробки, поиск парковки, ожидание, оформление пропуска, подписание документов. И пользуется мобильными приложениями для работы.
Планирую дела в обычном электронном блокноте, который синхронизируется с другими устройствами. Пользуюсь календарём Google, приложением по учёту финансов, картой метро, 2ГИС и Яндекс.Картами. Но Яндексу и другим сервисам я не доверяю на 100%, всегда сам ищу альтернативные маршруты. Однажды попал в пробку на МКАД, три аварии почти остановили движение. Оценив ситуацию, вышел из автобуса на внешней стороне МКАДа, перебрался на внутреннюю по переходу, немного прошёл полем и попал в город. Задача была решена.
Владимир, курьер
Планируйте заранее. Выделяйте на это время каждый день или несколько раз в неделю.
Составляю расписание на неделю по воскресеньям. Заказы с YouDo.com планирую на неделю или несколько недель вперёд. Выбираю их по времени, которое потрачу на работу и дорогу.
Евгения, клинер
Составлять расписание нагляднее в планировщиках с датами: бумажном ежедневнике или календаре в телефоне. Планировать задачи и составлять список дел на день можно в обычном электронном блокноте или простых мобильных приложениях вроде Clear. Для задач-многоходовок и долгих проектов удобен Trello.
3
Установите правила
Определитесь с приоритетами в выборе. Выбирайте такие задачи, с которыми не будет авралов, простоев и которые позволят работать в комфортном режиме.
Я выбираю задания, которые мне интересны либо с точки зрения креативности, либо с точки зрения специфических навыков. Обычно беру один заказ для выполнения в день приёма и несколько заказов с более длительными сроками. Выполняю одновременно не больше 1−2 заказов. Как только остаётся одна задача, могу взять ещё. Когда вижу задания на 5 минут, то, конечно, тоже могу взять. Стоимость выполнения должна быть примерно 500 руб/час.
Сергей, предприниматель
Обратная связь с заказчиком важна на любом этапе работы
Выработайте алгоритм выполнения задания. Для успешного закрытия задачи одинаково важны заинтересованность исполнителя и участие заказчика: готовность пояснить задание, ответить на вопросы, внести предоплату, быть на связи.
Если заказчик адекватный, готов на предоплату и мы сошлись в техническом задании, то приступаем к работе. Когда идёт один проект, набираю другие на будущее, чтобы не простаивать.
Роман, веб-разработчик
4
Плотно общайтесь с заказчиками
Уточните задачу. Даже если клиент чётко сформулировал задание, перед началом работы проверьте, верно ли вы его поняли. Это поможет исключить недопонимание, сделать только то, что нужно, и успешно закончить работу.
Иногда по ходу выполнения задания выясняется, что некоторые не знают, что именно хотят. Поэтому я разработал систему вопросов для понимания целей и желаний заказчика.
Сергей, предприниматель
Например. Вопросы перед началом работы над презентацией для заказчика:
1
Каков срок выполнения заказа?
2
Вы предоставите материалы сразу или частями?
3
Можете прислать пример презентации, которая вам нравится и на которую можно ориентироваться?
4
Как должен выглядеть итоговый результат: количество слайдов, преобладание изображений над текстом, анимация?
5
Как с вами лучше связаться, если у меня будут вопросы?
Говорите о проблемах сразу. Как только что-то пошло не по плану, сообщите об этом. Чем дольше вы затягиваете с плохими новостями, тем сильнее ожидания заказчика расходятся с вашими возможностями. Видя вашу адекватность и стремление проблемы решать, а не замалчивать, клиент охотнее пойдёт на конструктивные переговоры.
В случае накладок сразу звоню клиентам, чтобы договориться о переносе времени. В основном люди идут навстречу.
Евгения, клинер
Дублируйте информацию, подтверждайте её получение. Чтобы клиенты вовремя читали важные сообщения, отправляйте их по нескольким каналам: на почту, в чат, мессенджер, соцсети. Просите подтверждать получение писем.
Как-то отправила ссылку на Гуглдок с готовым заданием в чат YouDo.com и занялась другими делами. Сутки заказчица молчала: думала, что придёт оповещение, а оно не пришло. У меня отмечено, что она всё просмотрела. Теперь отправляю работу не только в чат, но и на почту или в Skype.
Елена, психолог, HR
5
Отдыхайте и уделяйте время близким
Планируйте отдых и личное время. От работы в режиме нон-стоп страдают здоровье и отношение с родными. Поэтому забронируйте в ежедневнике время на общение с семьёй и друзьями и дни отдыха — время, когда вы не думаете о работе, не решаете рабочие вопросы по телефону и не сидите в соцсетях.
Каждые две недели я стараюсь делать перерыв во фрилансе на два-четыре дня.
Яна, веб-разработчик
Поддерживайте здоровье. Самые простые способы сохранять хорошее самочувствие и работоспособность — высыпаться хотя бы раз в неделю, ходить пешком, делать зарядку утром и на рабочем месте.
Каждый час вставайте из-за компьютера и делайте растяжку хотя бы 3−5 минут. Дети тянутся, кошки-собаки тянутся, взрослые — сидят или куда-то бегут, торопятся. Если долго сидеть в статичной позе, страдают шея и плечи, мышцы сжимают сосуды, замедляется кровоснабжение. В итоге мы медленнее соображаем, страдаем от головной боли и остеохондроза.
Елена, психолог, HR
Советы для тех, кто совмещает работу и фриланс
1. Выделите отдельное время на подработку.
2. Расставьте приоритеты: что перспективнее, работа или подработка?
3. Разбейте задачу на этапы, чтобы оценить время на выполнение.
4. Уточните условия задания до начала работы.
5. Не набирайте много проектов сразу.
6. Заведите календарь-планировщик и ведите список дел. Регулярно планируйте дела и выполняйте задачи последовательно, сверяясь с планом.
7. Сразу сообщайте заказчику о проблемах.
8. Подтверждайте получение выполненной работы.
9. Планируйте отдых и личное время так же, как планируете рабочие задачи.
10. Старайтесь высыпаться минимум раз в неделю. Делайте зарядку утром и на рабочем месте.
Фото обложки: Depositphotos
Титры
Благодарим исполнителей за помощь в создании материала.

Хотите поделиться своей историей? Напишите нам: blog@youdo.com.
Другие материалы