Как поставить онлайн-кассу
ИП и компаниям

Объясняем всё про кассы и даем скидку
на кассовое обслуживание

Как поставить онлайн-кассу
ИП и компаниям

Объясняем всё про кассы и даем скидку
на кассовое обслуживание
К июлю 2019 года поставить онлайн-кассы обязаны все ИП и организации, которые работают с людьми. В том числе интернет-магазины.

Читайте, какие бывают кассы и как с ними работать: что будет, если не ставить кассу, можно ли вернуть за нее деньги, сможет ли курьерская служба и дальше выдавать чеки за интернет-магазины.
Зачем вам онлайн-касса
Зачем вам онлайн-касса
Касса нужна, чтобы избежать штрафов и внимания налоговой. Любой клиент может пожаловаться на работу без кассы или старую форму чека. И продавца товаров или услуг накажут. За каждый не выданный чек ИП штрафуют минимум на 10 000 ₽, юрлицо — на 30 000 ₽.

Ещё некоторые кассы упрощают предпринимателям жизнь: интегрируются с системами учёта и отчётности и помогают с аналитикой, бухгалтерией, маркетингом.
Кому нужна онлайн-касса к 1 июля 2019 года
  • Предпринимателям на ЕНВД и ПСН без наемных работников.
  • ИП без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы.
  • ООО и ИП, которые выдают клиентам бланки строгой отчетности.
  • ИП на патенте, которые сдают квартиру, работают с ИП или ООО по безналу, работают сиделками, ремонтируют обувь и ключи в мастерской, владеют газетным киоском, продают мороженое и напитки в палатках, торгуют без помещения, распахивают огороды, пилят дрова, работают носильщиками в аэропорту.
        Как работает касса
        Как работает касса
        Онлайн-касса состоит из кассового оборудования, фискального накопителя и программного обеспечения, которое отправляет данные об операциях в налоговую. Что делает касса:

        формирует фискальные документы: бумажные и электронные чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены.

        Передает данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).

        Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: теперь 27 обязательных реквизитов вместо семи, как раньше (наименование и количество товара, QR-код, подробная информация о компании или ИП).
        Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить новые инструкции
        Какие бывают кассы
        Какие бывают кассы
        Малому и среднему бизнесу подходят несколько видов онлайн-касс. Покажем на примере продукции нашего партнера АТОЛ.
        Автономная касса. Небольшой кассовый аппарат, который удобно носить с собой. Работает от аккумулятора. Интернет подключается с помощью SIM-карты, Wi-Fi или через кабель. Подходит для всех, кто оказывает услуги на выезде, делает доставку, курьеров, торгует с машины.
        Автономная онлайн-касса АТОЛ 90Ф стоит от 7 900 ₽ без фискального накопителя
        Фискальный регистратор. Принтер чеков, который подключается к компьютеру, терминалу, планшету или телефону. Работает от розетки, аккумулятора, power bank.

        Модели для малого бизнеса простые и компактные, чеки печатают неспешно. Стоят от 7500 ₽. В магазинах с очередями ставят регистраторы крупнее и шустрее. Они стоят в три-четыре раза дороже.
        АТОЛ FPrint 22ПТК печатает быстро и выдает широкие чеки
        Кассы в аренду и сервис кассового обслуживания. Система для интернет-торговли, которая работает автоматически. Касса находится не у вас, а в специальном Центре обработки данных (ЦОД). Не надо её хранить, обслуживать и следить, чтобы всегда был интернет.

        Сервис работает так: клиент оплачивает товар на сайте, касса тут же об этом узнаёт, передаёт данные в налоговую и отправляет покупателю электронный чек. Вся информация по кассе доступна в личном кабинете на сайте поставщика услуги.
        Так выглядит ЦОД сервиса «АТОЛ Онлайн»: кассы работают сами, без перебоев
        Как поставить онлайн-кассу
        Как поставить кассу
        Первый вариант: купить, подключить и настроить самостоятельно. Второй — взять в аренду, подключив сервис кассового обслуживания.
        Купить
        Подходит всем, кто работает с наличными. Готов разобраться в кассах и всё настроить.
        Что нужно:
        — купить кассу, фискальный накопитель;
        — выбрать оператора фискальных данных;
        — зарегистрировать кассу в ФНС;
        — найти программиста, связать кассу с сайтом;
        — следить, чтобы всегда был интернет.
        Купить
        Подходит всем, кто работает с наличными. Готов разобраться в кассах и всё настроить.
        Что нужно:
        — купить кассу, фискальный накопитель;
        — выбрать оператора фискальных данных;
        — зарегистрировать кассу в ФНС;
        — найти программиста, связать кассу с сайтом;
        — следить, чтобы всегда был интернет.
        Арендовать
        Подходит интернет-магазинам. Тем, кто не хочет думать про кассу, начинает или расширяет бизнес.
        Что нужно:
        — оплатить услугу,
        — зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД,
        — подключить приём платежей.
        Всё делается онлайн.
        Арендовать
        Подходит интернет-магазинам. Тем, кто не хочет думать про кассу, начинает или расширяет бизнес.
        Что нужно:
        — оплатить услугу,
        — зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД,
        — подключить приём платежей.
        Всё делается онлайн.
        Как взять кассу в аренду
        1
        Регистрируемся в ЛК
        «АТОЛ Онлайн»
        Проходим регистрацию в ОФД, получаем номер кассы и ФН
        2 часа
        2
        Регистрируем кассу
        на сайте ФНС
        Пишем заявление, получаем регистрационный номер и отчёт
        4 часа
        3
        Подключаем ОФД, завершаем регистрацию
        Добавляем данные кассы в ОФД, ФНС подтверждает регистрацию
        2 часа
        4
        Настраиваем интеграцию кассы
        Подключаем CMS/CRM, платежную систему, банковский эквайринг
        1 час
        Как взять кассу в аренду
        1
        Регистрируемся в ЛК
        «АТОЛ Онлайн»
        Проходим регистрацию в ОФД, получаем номер кассы и ФН
        2 часа
        2
        Регистрируем кассу
        на сайте ФНС
        Пишем заявление, получаем регистрационный номер и отчёт
        4 часа
        3
        Подключаем ОФД, завершаем регистрацию
        Добавляем данные кассы в ОФД, ФНС подтверждает регистрацию
        2 часа
        4
        Настраиваем интеграцию кассы
        Подключаем CMS/CRM, платежную систему, банкинг
        1 час
        Спецтариф на аренду касс «АТОЛ Онлайн»
        Одна касса — 2200 ₽ (вместо 3100 ₽)
        Две и более — 1900 ₽ за кассу (вместо 2100 ₽)
        Фискальный накопитель — от 260 ₽/мес
        Cпецтариф на аренду касс «АТОЛ Онлайн»

        Одна касса — 2200 ₽ (вместо 3100 ₽)
        Две и более — 1900 ₽ за кассу (вместо 2100 ₽)
        Фискальный накопитель — от 260 ₽/мес
        Ответы на частые вопросы
        Ответы на частые вопросы
        Что, если не поставить онлайн-кассу до июля 2019?
        За каждый невыданный чек нового образца ИП штрафуют минимум на 10 000 ₽. Если налоговая поймает снова и докажет, что вы провели мимо кассы больше миллиона рублей, оштрафует на миллион.
        На что смотреть при выборе кассы?
        — соответствие требованиям 54-ФЗ: выход в интернет, печать чеков, отправка электронных чеков в налоговую;
        — интеграция с платежными системами;
        — наличие системы учета товаров и ее функции;
        — условия обслуживания: стоимость, периодичность обновления;
        — сколько стоит работать с онлайн-кассой в месяц: все ваши расходы на ее использование.
        — гарантия на кассу, где и как ее ремонтировать, с какими вопросами можно обратиться к поставщику, есть ли у него техподдержка.
        Что я получу, подключая сервис кассового обслуживания?
        У сервиса «АТОЛ Онлайн» в пакет услуг входят:

        — касса, одна или несколько;
        — фискальный накопитель;
        — услуги Оператора фискальных данных (одного из четырех, на выбор);
        — личный кабинет: статистика, аналитика, платежи;
        — техподдержка 24/7.

        Вы разово платите за фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев и дальше — только ежемесячные абонентские платежи за кассу.
        Нужна ли касса ИП?
        Да, если оказываете услуги людям, принимаете наличную или безналичную оплату.
        Нет, если работаете с ИП или ООО принимаете деньги на расчетный счет.
        У меня интернет-магазин, чеки оформляет курьерская служба. Как быть дальше?
        Курьерская служба по-прежнему может оформлять клиентам чеки. Но они должен соответствовать новым требованиям, в том числе содержать номенклатуру товара.

        В чеке теперь 24 обязательных реквизита, раньше было семь. До 2021 года ИП на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) не обязаны указывать в чеке и электронном БСО наименования товаров. Для онлайн-касс бланк строгой отчетности и чек — одно и то же.

        Что можно сделать: интегрировать ПО магазина и курьерской службы и передавать информацию о заказах автоматически. Либо размещать на коробках с товаром QR-коды с номенклатурой и стоимостью.
        Чек выдавать электронный или бумажный?
        Если у вас интернет-магазин, и заказ оплачивается безналично, отправляйте электронный чек на номер телефона или e-mail клиента. Бумажный чек можете не печатать.

        В остальных случаях выдавайте бумажный чек в момент расчета. Покупатель может попросить электронный чек тоже. Отправьте его по электронной почте.
        У меня маленький магазин, нужна онлайн-касса?
        Да.
        ИП без сотрудников нужна онлайн-касса?
        Да, если оказываете услуги или продаете товары людям (физлицам). И принимаете от них наличные или безналичные платежи.
        Клиент оплачивает заказ курьеру. Нужен чек?
        Да. Покупателю нужен как электронный, так и бумажный чек.

        Курьер-самозанятый (плательщик НПД) оформить и отправить клиенту электронный чек за товар не сможет. Он не может торговать тем, что не производит. И поэтому вправе сформировать электронный чек только на доставку. И отправить его заказчику доставки — вам. Подробнее о том, как регистрируются и работают самозанятые. В законе указано, что ставка налога не изменится до конца 2028 года.
        Как оформлять возврат с новой кассой?
        По № 54-ФЗ возврат оформляете фискальным документом и чеком возврата. Возврат оформляется на любой кассе любого вашего магазина в рамках ИНН.
        Стоимость онлайн-кассы вычитается из налогов?
        Да, налоговый вычет есть для ИП на патенте или ЕНВД. Предприниматели на ОСН, УСН, ЕСХН и организации его не получают.

        Размера вычета — не больше 18 000 ₽ на одну кассу нового образца. Можно учесть расходы на фискальный накопитель, ОФД, программы или услуги сервисного центра.

        Вычет дается, если купили кассу до 1 июля 2019 года и зарегистрировали ее в налоговой. Чтобы его получить, отправьте в ФНС заявление на налоговый вычет.
        Интегрируются ли кассы с CRM, платежными системами?
        Да, некоторые. Сервис кассового обслуживания «АТОЛЛ Онлайн» интегрируется
         — с CRM «1С-Битрикс», Drupal, Retail CRM.
        — c CMS Drupal, Moguta CMS, AdvantShop, Mygento, PHP Shop.
        — с платежными сервисами Яндекс. Деньги, PayPal, Robokassa, «Сбербанка», «Райффайзенбанка», «Тинькофф».

        Системы, с которыми нет готовой интеграции, подключаются через Rest API.
        Фото обложки: Владимир
        На фото: заказчик YouDo Андрей Мохов и Андрей Сержантов, которые делают классную мебель
        Было полезно?
        Круто!
        Норм
        Так себе
        Другие материалы
        Скачайте приложение YouDo
        заказывайте любые услуги и получайте заказы