Касса в облаках

Что такое облачные кассы, чем они лучше других касс и кому нужны

Касса в облаках

Что такое облачные кассы, чем они лучше других касс и кому нужны
До чего дошла техника.

До чего техника дошла, ваша касса и там и тут работает!
До чего же, действительно, дошла техника? До умных домов, голосовых помощников, дронов на автопилоте и облачных сервисов абсолютно всего, чего только можно. Сегодня поговорим об облачных кассах и разберёмся, кому и зачем они нужны.

Рассмотрим на примере. Иван Иванов — предприниматель, использует YouDo для бизнеса. Иногда курьеры развозят Ивановские товары покупателям. Поскольку у Ивана самый настоящий бизнес, он должен платить налоги и выдавать чеки за товар.
Выдача чеков, вариант первый:
Для этого обычно используют переносной терминал — такая полукилограммовая штука с чековой лентой внутри. Чтобы выдать чек, у курьера должен быть терминал.
А у Ивана в офисе должна стоять классическая касса, и всегда должен быть свет и интернет.
Стоит это всё удовольствие от 174 000 рублей в год, если Ивану нужно хотя бы четыре курьера для бесперебойной работы.
Но сегодня бизнесу, использующему расчеты удалённо, при доставке товаров курьером или по месту выполнения работ, не обязательно приобретать терминал для проведения онлайн- и офлайн-оплат.
Выдача чеков, вариант попроще:
Ивану достаточно взять в аренду облачную кассу — это такая же касса, но без экрана, клавиш и печатного механизма (потому что там они не нужны, за счет этого оптимизируется размер).
Следить ему за ней не придётся — она хранится в центре обработки данных. Он просто зарегистрирует одну из этих касс на себя (юридическое лицо или ИП), подключит её к сайту и мобильному приложению и сможет формировать электронные чеки.
Такая касса формирует чеки через интернет, сама мониторит свою работоспособность и ведёт личный кабинет со статистикой и аналитикой.
Сколько это стоит?
Если Иван выберет стационарную кассу, ему придётся потратить 174 000 рублей в первый год, каждый последующий обойдётся в 131 500 рублей:
31 500 рублей
Приобретение фискального накопителя и четыре плановые замены в год


+42 500 рублей
Покупка кассы
+15 000 рублей
Услуга ОФД
+25 000 рублей
Регистрация кассы в ФНС и ОФД
+60 000 рублей
Сервисное обслуживание
+ ещё неведомо сколько рублей
Оплата работы программиста
Облачная касса «АТОЛ Онлайн» обойдётся Ивану в 66 300 рублей в год: он так же приобретает фискальный накопитель и четырежды в год его меняет, а вот покупать ничего не надо — облачную кассу берут в аренду и стоит это дешевле. За остальное Иван вообще не будет платить, потому что это входит в стоимость облачного сервиса.
Чем облачная касса лучше?
Делает всё сама.
Сформирует чек, отправит данные в ОФД, а ОФД — в ФНС

Нельзя сломать то, чего нет.
Вода мокрая, воздух прозрачный, а облачная касса не сломается, потому что курьеру её с собой таскать не надо. Обычный терминал можно уронить в лужу, потерять, посадить в нём батарейку и много чего ещё. С облачной кассой такого не произойдёт.

Облачность значит производительность.
Такая касса может обрабатывать до 20 единовременных доставок и заменить аж до 100 мобильных касс и выдавать чеки в мобильном приложении!
Инструкция по подключению
Есть два варианта, выбор зависит от того как бизнес предпочитает распоряжаться своими ресурсами.

Первый вариант — самодельный: купить, подключить и настроить ручками. Подходит всем, кто работает с наличными и готов сам разбираться в кассах и всё настраивать.

Как подключить самостоятельно:
— купить кассу, фискальный накопитель;
— выбрать и настроить передачу информации оператору фискальных данных;
— зарегистрировать кассу в ФНС;
— найти программиста, чтобы связать кассу с сайтом;
— следить, чтобы всегда был интернет;
— следить, чтобы всегда было бесперебойное энергоснабжение
— настроить автоматическое открытие и закрытие смен
— разработать мониторинг работоспособности и информирования в случае сбоя

Второй вариант — промышленный: взять кассу в аренду, подключив облачный сервис. Подходит практически всем: и тем у кого курьеры в штате, и тем, кто оказывает выездные услуги (например, занимается установкой пластиковых окон с оплатой на месте), и интернет-магазинам. И особенно тем, кто не хочет думать про кассу, начинает или расширяет бизнес.

Что делать, если с установкой разбираться не охота:
— оплатить услугу,
— удаленно через личный кабинет зарегистрировать кассу в ФНС и подключить ОФД,
— подключить приём платежей.

Далее всё использование происходит онлайн.
Ответы на частые вопросы
Ответы на частые вопросы
Что, если не поставить онлайн-кассу до июля 2019?
За каждый невыданный чек нового образца ИП штрафуют минимум на 10 000 ₽. Если налоговая поймает снова и докажет, что вы провели мимо кассы больше миллиона рублей, оштрафует на миллион.
Что я получу, подключая сервис кассового обслуживания?
У сервиса «АТОЛ Онлайн» в пакет услуг входят:

— касса, одна или несколько;
— фискальный накопитель;
— услуги Оператора фискальных данных (с двумя из них Первый ОФД и Платформа ОФД — бесплатно);
— личный кабинет: статистика, аналитика, платежи;
— техподдержка 24/7.

Вы разово платите за фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев и дальше — только ежемесячные абонентские платежи за кассу.
Нужна ли касса ИП?
Да, если оказываете услуги людям, принимаете наличную или безналичную оплату.
Нет, если работаете с ИП или ООО принимаете деньги на расчетный счет.
У меня интернет-магазин, чеки оформляет курьерская служба. Как быть дальше?
Курьерская служба по-прежнему может оформлять клиентам чеки. Но они должен соответствовать новым требованиям, в том числе содержать номенклатуру товара.

В чеке теперь 24 обязательных реквизита, раньше было семь. До 2021 года ИП на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) не обязаны указывать в чеке и электронном БСО наименования товаров. Для онлайн-касс бланк строгой отчетности и чек — одно и то же.

Что можно сделать: интегрировать ПО магазина и курьерской службы и передавать информацию о заказах автоматически. Либо размещать на коробках с товаром QR-коды с номенклатурой и стоимостью.
Чек выдавать электронный или бумажный?
Вариант 1: Если у вас интернет-магазин, и заказ оплачивается безналично, отправляйте электронный чек на номер телефона или e-mail клиента. Бумажный чек можете не печатать.

Вариант 2: Можно показать покупателю QR-код со ссылкой на электронный чек.

В остальных случаях выдавайте бумажный чек в момент расчета. Покупатель может попросить электронный чек тоже. Отправьте его по электронной почте.
У меня маленький магазин, нужна онлайн-касса?
Да.
ИП без сотрудников нужна онлайн-касса?
Да, если оказываете услуги или продаете товары людям (физлицам). И принимаете от них наличные или безналичные платежи.
Как оформлять возврат с новой кассой?
По № 54-ФЗ возврат оформляете фискальным документом и чеком возврата. Возврат оформляется на любой кассе любого вашего магазина в рамках ИНН.
Стоимость онлайн-кассы вычитается из налогов?
Да, налоговый вычет есть для ИП на патенте или ЕНВД. Предприниматели на ОСН, УСН, ЕСХН и организации его не получают.

Размера вычета — не больше 18 000 ₽ на одну кассу нового образца. Можно учесть расходы на фискальный накопитель, ОФД, программы или услуги сервисного центра.

Вычет дается, если купили кассу до 1 июля 2019 года и зарегистрировали ее в налоговой. Чтобы его получить, отправьте в ФНС заявление на налоговый вычет.
Другие проекты