Зачем фотографу
оформлять ИП или ООО

Фотографы Лилия и Дмитрий рассказали, как ведут дела

Зачем фотографу
оформлять ИП или ООО

Фотографы Лилия и Дмитрий рассказали, как ведут дела
С аббревиатурами ИП и ООО у работающих на себя ассоциации часто негативные: большие налоги, необходимость вести учет и отчитываться, неприветливые чиновники, бумажная волокита.

Фотографы Лилия Сафонова и Дмитрий Жевноватый с такими стереотипами не согласны. На YouDo они сотрудничают и с компаниями, и с физлицами и давно оформились официально. Нам они рассказали, зачем людям творческих профессий легализовываться и чем одна форма бизнеса отличается от другой.
«Заказчику и исполнителю спокойнее работать, когда есть официальный договор»

На YouDo
c марта 2016 года
Фотографировать я начал девять лет назад, когда друзья подарили на день рождения любительскую зеркалку. Я тщательно изучил теорию и стал снимать в поездках. Фотография превратилась в любимое хобби, кадры получались все лучше. Через 3 года я купил профессиональный фотоаппарат.

В то время я работал в департаменте капремонта г. Москвы, потом уволился и открыл небольшое производство кондитерских изделий. Навыки фотографа пригодились: всю рекламу для своего бизнеса снимал сам и хорошо освоил жанр food photo.
Дмитрий снимал рекламу для своего бизнеса, а потом сделал бизнесом фотографию
Однажды я пришел в кафе своего друга, чтобы сфотографировать его продукцию, и ко мне подошла пара и попросила провести им спонтанную фотосессию. Я с удовольствием согласился и заработал 10 000 рублей — свой первый гонорар в качестве фотографа. Это было классное ощущение: заработать деньги занятием, которое меня по-настоящему увлекает.

В мае прошлого года я зарегистрировался на YouDo, выставил небольшой ценник на услуги — 1500 рублей в час, и начал получать заказы. За два месяца их количество выросло в три раза. На YouDo я также получил заказы от двух крупных компаний, Metro Cash&Carry и «Гжель», которые стали моими постоянными клиентами. Именно они помогли понять, что профессия фотографа может быть стабильной и серьезной.
Почему открыл ИП
Первый раз я сотрудничал с этими заказчиками как физическое лицо по договору ГПХ. Но после решил, что работать без собственного сайта и ИП больше нельзя. Мне не хотелось создавать неудобства крупным клиентам, с которыми намечалось долгосрочное сотрудничество: договоры ГПХ обходились им дороже и требовали большего количества документов.

Также я понимал, что договор — это обязательства двух сторон, поэтому прописывал в документах и свои условия. Я составил шаблон договора и немного его редактирую для каждого клиента. И заказчику, и исполнителю спокойнее работать, когда есть официальное соглашение.

После того, как я оформился в качестве ИП, ко мне стали обращаться другие крупные заказчики: кейтеринговая компания Kostis, сеть отелей Hilton, оператор по доставке ценных грузов «Спецсвязь РФ».
Дмитрий приходит на съемки в костюме — респектабельный вид помогает привлекать новых клиентов
В оформлении ООО я смысла не видел: для моей деятельности и размеров заработка это было невыгодно. У меня нет арендованного помещения и сотрудников, которым нужно платить зарплату. Я подготовил заявление на регистрацию  ИП с помощью знакомого, который этим занимается, — заплатил ему тысячу рублей за услугу. И буквально за несколько дней оформил все в налоговой.
Онлайн-бухгалтерия банка обходится дешевле услуг наемного бухгалтера
Я использую упрощенную систему налогообложения и плачу 6% от суммы дохода. У меня нет стабильных расходов на бизнес, поэтому мне удобнее форма, где не нужно отчитываться о расходах. Знакомый бухгалтер за символическую сумму готовит для меня нужные отчеты.

Тем, у кого нет надежного бухгалтера, советую открывать расчетный счет в банке с онлайн-бухгалтерией. Программами банков просто пользоваться, и обходятся они дешевле, чем услуги наемного специалиста.
Советы Дмитрия фотографам, которые хотят стать ИП:
1. Ознакомьтесь с теорией. Даже если вы не будете сами заниматься документами, ориентироваться в терминах и требованиях законодательства важно.

2. Обратитесь к посредникам за оформлением документов. Напротив любой налоговой много небольших компаний, которые прямо на месте составляют заявления. Приезжаешь с паспортом, 20 минут пьешь кофе и получаешь грамотно составленный документ, с которым тебя точно не развернут.

Еще с подготовкой документов может помочь банк. Например, Альфа-Банк предоставляет такой сервис для ИП или ООО с одним учредителем.

3. Подайте документы лично. Можно оформить доверенность и отправить в налоговую своего представителя. Но мне это кажется ненужной тратой времени и денег. Проще один раз приехать самому.

4. Найдите бухгалтера или выберите банк с онлайн бухгалтерией.
Хороший бухгалтер быстрее и лучше вас составит нужные отчеты. Онлайн-бухгалтерия обойдется дешевле и тоже упростит процесс — в таких программах готовые шаблоны и понятный интерфейс.
«Официально оформленный бизнес — это уровень, который нужен крупным заказчикам»

На YouDo
c мая 2017 года
В фотобизнес я пришла в 2010 году благодаря знакомству с девушкой, которая работала фотомоделью. Тогда у меня было сложное положение: недавно развелась с мужем, одна воспитывала маленького ребенка и не могла выйти на полный день в офис. Новая подруга помогла мне найти работу в качестве модели, а через какое-то время предложила вместе открыть фотостудию.

У меня были 300 тысяч рублей, и я решила рискнуть. На эти деньги мы купили хорошую немецкую фототехнику Bowens, арендовали помещение в пешей доступности от метро Курская и сделали там минимальный ремонт.
Лилия работала моделью, а потом встала по другую сторону объектива
В Москве набирали популярность недорогие фотосессии. Первым делом я подписала несколько контрактов с компаниями, которые их продавали, и обеспечила себя заказами на месяцы вперед. Появились постоянные клиенты, которые приводили знакомых и друзей.

Ничего специального для рекламы я не делала, но заботилась о каждом клиенте и никогда не проводила съемки «для галочки». Тщательно контролировала качество работы наемных фотографов, и если они плохо справлялись, извинялась перед клиентами, возвращала деньги или предлагала дополнительную бесплатную фотосессию.

Клиенты оставались с нами, информация о фотостудии распространялась: работало сарафанное радио. О студии стали узнавать известные фотографы и журналы, о нас даже сняли сюжет для телевидения.
ИП или ООО
Сначала я зарегистрировала ИП, оформить документы помогла бывшая свекровь-бухгалтер. Потом появился инвестор, который вложил деньги мой бизнес и получил долю. Чтобы оформить такие отношения юридически, форма ИП уже не подходила. Поэтому я закрыла ИП и открыла ООО.

Оформить ООО оказалось сложнее. Если И П мы с бухгалтером зарегистрировали за 3 дня, то ООО ушло две недели. Требовалось много документов, которые я не решилась собирать сама: заплатила специалистам 16 тысяч рублей.

Фотографам, у которых мало текущих расходов и нет партнеров по бизнесу, лучше оформить ИП. Форма ООО подходит не всем. Я использую ее, потому что вижу несколько важных для себя преимуществ.
Преимущества ООО, которые привлекли Лилию:
1. Другая степень ответственности. ИП за свою деятельность отвечает всем своим имуществом, а учредители ООО — только имуществом компании. У меня не было ситуации, когда приходилось судиться, но работать как ООО спокойнее.

2. ООО не платит обязательные страховые взносы, если не получает доходы и нет наемных сотрудников. У ИП сумма обязательных ежегодных страховых взносов составляют порядка 30 тысяч в год и выплачивает даже в случае нулевого дохода.

3. Компании охотнее работают с ООО. Многие крупные клиенты мне об этом говорили. С одной стороны, это психологический фактор. С другой стороны, большая компания со своим юридическим отделом проверяет исполнителей и запрашивает большой пакет документов, который есть только у ООО.
Профессиональный рост
Чтобы лучше понимать запросы клиентов и помогать команде фотографов, с которыми сотрудничала моя студия, я стала изучать теорию: как выставлять свет, выстраивать кадр, делать ретушь. Фотография интересовала меня все больше: я внимательно рассматривала работы известных фотографов, много снимала сама, читала книги по художественной съемке (из авторов советую Майкла Фримана и Александра Лапина).
Мы нашли общий язык и договорились
о бартере: я предоставляю студию, а он учит меня фотографии.
Одним из моих кумиров в то время был фотограф Ян Маклайн. Он проводил съемки и мастер-классы для фотографов по всему миру — я даже не могла мечтать о том, чтобы поучиться у него, потому что уехать далеко от ребенка и бизнеса не получалось.

Когда Маклайн однажды позвонил и сказал, что хочет арендовать мою студию, я очень удивилась и лично приехала познакомиться. С первой встречи мы нашли общий язык и договорились о бартере: я предоставляю студию, а он учит меня фотографии. Так я нашла себе лучшего учителя, которому до сих пор благодарна.
Бизнес помог Лилии найти наставника и расти профессионально
Как я веду дела
Как ООО я плачу 15% от суммы, которая остается после вычета расходов. Отчетность ведет постоянный бухгалтер. Несколько раз в месяц я ставлю ей задачи и отдельно оплачиваю оформление каждого документа. Это недорого. Например, оформление счета или акта к счету стоит 100 рублей. Документы в налоговую раз в квартал сдаю сама, поскольку оформлена как бухгалтер в своей компании.
Недавно изменились требования Пенсионного фонда: ООО должны предоставлять им отчеты раз в месяц. С серьезными проверками налоговой я пока не сталкивалась, но у меня был случай, когда я вовремя не сдала отчет — по ошибке предоставила не те документы. Налоговая арестовала мой счет, списала с него штраф в 2000 рублей и разморозила после того, как я привезла им нужные бумаги.

Знаю, что инспекторы часто запрашивают информацию о предпринимателях в банке. Если какая-то финансовая операция кажется им подозрительной, могут попросить договор с партнером или заказчиком.
Заказы с YouDo — способ вырастить бизнес с нуля
Ведение счета мне обходится в 12 тысяч рублей в год, плюс комиссии за перевод денег карту
Расчетный счет для своего ИП, а потом и ООО, я открыла в самом известном российском банке. Тогда там были огромные очереди и высокие тарифы.

По совету инвестора я перешла в небольшой и недорогой банк: обслуживание было быстрое, стоимость услуг раз в десять ниже. Со временем тарифы тоже выросли, но я пока остаюсь там, потому что привыкла. За обслуживание расчетного счета плачу 12 тысяч рублей в год, плюс комиссии от 50 до 300 рублей за перевод денег карту, получение наличных и т. д.

Вывести деньги с расчетного счета ООО можно разными способами: привязать карту и ежемесячно начислять себе зарплату, снимать деньги через чековую книжку либо переводом на карту.
Совет Лилии фотографам, которые хотят оформиться:
Перед тем, как отправиться с документами в ФНС, оцените свои профессиональные и менеджерские навыки. Чтобы сделать из фотографии бизнес, важно сочетать творческий подход и коммерческую жилку.

Если вы — хороший фотограф, но пока работаете неофициально и неуверенно чувствуете себя в роли бизнесмена, начните с ИП: при любых сложностях и сомнениях его можно легко закрыть.
Фото обложки: Варвара Герасимова

Благодарим исполнителей YouDo за помощь в работе над материалом.
Присылайте нам свои советы и истории на blog@youdo.com
Оформите свой бизнес
Чтобы вам было проще открыть ИП, мы нашли надежного партнера — Альфа-Банк. Подключитесь к тарифу для начинающих предпринимателей «На старт» и получите бонусы от YouDo.
Выгодный
тариф
Переводы на личный счет до 100 000 рублей — без комиссии. Не работаете — не платите за обслуживание.
Бонусы
от сервиса
После регистрации расчетного счета вы получите бейдж Альфа-Банка, 1000 бонусных рублей.
Удобная
бухгалтерия
Банк сам считает налоги, взносы
и готовит отчетность. Вам не нужно нанимать бухгалтера.
Хотите зарабатывать тем, что приносит удовольствие?
Скачайте приложение YouDo и получите первый заказ уже сегодня
Вам понравилась статья?
Другие материалы