С аббревиатурами ИП и ООО у работающих на себя ассоциации часто негативные: большие налоги, необходимость вести учет и отчитываться, неприветливые чиновники, бумажная волокита.

Фотографы Лилия Сафонова и Дмитрий Жевноватый с такими стереотипами не согласны. На YouDo они сотрудничают и с компаниями, и с физлицами и давно оформились официально. Нам они рассказали, зачем людям творческих профессий легализовываться и чем одна форма бизнеса отличается от другой.

Однажды я пришел в кафе своего друга, чтобы сфотографировать его продукцию, и ко мне подошла пара и попросила провести им спонтанную фотосессию. Я с удовольствием согласился и заработал 10 000 рублей — свой первый гонорар в качестве фотографа. Это было классное ощущение: заработать деньги занятием, которое меня по-настоящему увлекает.

В мае прошлого года я зарегистрировался на YouDo, выставил небольшой ценник на услуги — 1500 рублей в час, и начал получать заказы. За два месяца их количество выросло в три раза. На YouDo я также получил заказы от двух крупных компаний, Metro Cash&Carry и «Гжель», которые стали моими постоянными клиентами. Именно они помогли понять, что профессия фотографа может быть стабильной и серьезной.

Первый раз я сотрудничал с этими заказчиками как физическое лицо по договору ГПХ. Но после решил, что работать без собственного сайта и ИП больше нельзя. Мне не хотелось создавать неудобства крупным клиентам, с которыми намечалось долгосрочное сотрудничество: договоры ГПХ обходились им дороже и требовали большего количества документов.

Также я понимал, что договор — это обязательства двух сторон, поэтому прописывал в документах и свои условия. Я составил шаблон договора и немного его редактирую для каждого клиента. И заказчику, и исполнителю спокойнее работать, когда есть официальное соглашение.

После того, как я оформился в качестве ИП, ко мне стали обращаться другие крупные заказчики: кейтеринговая компания Kostis, сеть отелей Hilton, оператор по доставке ценных грузов «Спецсвязь РФ».

В оформлении ООО я смысла не видел: для моей деятельности и размеров заработка это было невыгодно. У меня нет арендованного помещения и сотрудников, которым нужно платить зарплату. Я подготовил заявление на регистрацию  ИП с помощью знакомого, который этим занимается, — заплатил ему тысячу рублей за услугу. И буквально за несколько дней оформил все в налоговой.

В Москве набирали популярность недорогие фотосессии. Первым делом я подписала несколько контрактов с компаниями, которые их продавали, и обеспечила себя заказами на месяцы вперед. Появились постоянные клиенты, которые приводили знакомых и друзей.

Ничего специального для рекламы я не делала, но заботилась о каждом клиенте и никогда не проводила съемки «для галочки». Тщательно контролировала качество работы наемных фотографов, и если они плохо справлялись, извинялась перед клиентами, возвращала деньги или предлагала дополнительную бесплатную фотосессию.

Клиенты оставались с нами, информация о фотостудии распространялась: работало сарафанное радио. О студии стали узнавать известные фотографы и журналы, о нас даже сняли сюжет для телевидения.

Сначала я зарегистрировала ИП, оформить документы помогла бывшая свекровь-бухгалтер. Потом появился инвестор, который вложил деньги мой бизнес и получил долю. Чтобы оформить такие отношения юридически, форма ИП уже не подходила. Поэтому я закрыла ИП и открыла ООО.

Оформить ООО оказалось сложнее. Если И П мы с бухгалтером зарегистрировали за 3 дня, то ООО ушло две недели. Требовалось много документов, которые я не решилась собирать сама: заплатила специалистам 16 тысяч рублей.

Фотографам, у которых мало текущих расходов и нет партнеров по бизнесу, лучше оформить ИП. Форма ООО подходит не всем. Я использую ее, потому что вижу несколько важных для себя преимуществ.

Чтобы лучше понимать запросы клиентов и помогать команде фотографов, с которыми сотрудничала моя студия, я стала изучать теорию: как выставлять свет, выстраивать кадр, делать ретушь. Фотография интересовала меня все больше: я внимательно рассматривала работы известных фотографов, много снимала сама, читала книги по художественной съемке (из авторов советую Майкла Фримана и Александра Лапина).

Как ООО я плачу 15% от суммы, которая остается после вычета расходов. Отчетность ведет постоянный бухгалтер. Несколько раз в месяц я ставлю ей задачи и отдельно оплачиваю оформление каждого документа. Это недорого. Например, оформление счета или акта к счету стоит 100 рублей. Документы в налоговую раз в квартал сдаю сама, поскольку оформлена как бухгалтер в своей компании.

Недавно изменились требования Пенсионного фонда: ООО должны предоставлять им отчеты раз в месяц. С серьезными проверками налоговой я пока не сталкивалась, но у меня был случай, когда я вовремя не сдала отчет — по ошибке предоставила не те документы. Налоговая арестовала мой счет, списала с него штраф в 2000 рублей и разморозила после того, как я привезла им нужные бумаги.

Знаю, что инспекторы часто запрашивают информацию о предпринимателях в банке. Если какая-то финансовая операция кажется им подозрительной, могут попросить договор с партнером или заказчиком.